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浅谈民族博物馆摄影资料整理工作的做法和体会

罗海碧
 
【提 要】本文主要谈了笔者在民族博物馆整理摄影资料工作中,如何对其进行分类、编目、登记和制作编目卡的具体做法,也谈了自己在整理工作中的一些体会。
【关键词】民族博物馆 摄影资料整理 做法 体会
【作 者】罗海碧 广西百色市右江民族博物馆馆员 百色 533000
 

摄影资料(相片资料)的整理工作就是根据一定的原则与方法,把原来零散不系统的照片科学地进行分类、编目,为摄影资料的提供利用打基础。

到目前为止,百色右江民族博物馆入藏的摄影资料有3000多张。它们的来源不同,内容不一,反映角度各异。从1998年下半年开始,我对这些零散杂乱的摄影资料进行了整理,取得一些成绩和经验。在此,拟就这一工作谈谈自己的主要做法和体会。

一、做法

(一)分类

分类是整理工作的重要环节,是编相片资料目录的依据,也是组织分类排片存档的依据。分类还可为资料统计、参考咨询、相片检索提供便利。摄影资料分类,可以按照片的内容分,也可按相片的尺寸与相片拍照的时间分,亦可按拍摄者分等。到底采用哪种分类方法好?我根据金沙的具体情况,采用了按内容分类的方法。摄影资料按内容分类,就是根据摄影资料内容的异同,按照一定的体系加以区分,把相同的集中在一起,相近的联结在一起,不同的区分开来,使内容上构成一个有条理的逻辑体系。摄影资料分类,目前还没有统一的标准可依据,这就靠自己结合金沙入藏摄影资料的特点,在实践中摸索。最初的照片存档是将底片插入底片夹内,或将相片插入相册中,没有统一的分类,致使编目、查找都不方便。为了给摄影资料提供编目依据,使其在使用时查找方便,我参照图书分类法,结合摄影资料的具体情况,于1993年编制了照片资料的分类代码。百色右江民族博物馆入藏的摄影资料,主要有文物考古、民族两大类,庆典活动也占相当一部分,还有一些为数不多的如学术讲座、领导视察、馆貌等内容。根据这种情况,我将其分为民族、文物考古、庆典活动及其他等四个大类,分别用A、B、C、Z作大类符号,大类下再分若干小类。例如,文物考古类B,下设文物为B1、考古为B2;民族类A,下设汉族为A1、壮族为A2、瑶族为A3、苗族为A4等;其他类Z,又分为学术讲座Z1、领导视察Z2、馆貌Z3等等。有些相片资料还需要细分的可再往下细分,如壮族节日、壮族婚俗,可分别取号为“A21”、“A22”等。另外,在分类过程中,如遇一张照片,可以从几个角度分类,为了便于查找和利用,我就在有关类别中放参见指引卡,并标示说明。如民族文物,可分在文物考古类,也可分到民族类,若把它放在文物考古类,就在参见指引卡上标上主分类号“B1”,互见号“A”;若放在民族类,就在参见指引卡上标上主分类号“A”,互见号“B1”。这样,使得资料分类清楚易查。

(二)编目

摄影资料编目,就是编制入藏摄影资料目录。目录具有检索功能,是检索资料的工具,为资料的利用提供方便。同时,通过目录体系,可以发现入藏资料的空白、缺项,为补充资料、建立资料入藏体系提供依据。在摄影资料编目方面,我的做法是:

1.制作目录登记簿。最初,我制作的目录登记簿项目有类号、内容提要、底片卷(张)数、相片张数、黑白、彩照、发表否、完残情况,拍摄年月日、交片人、交片年月日、备注。这一目录登记簿的使用,对揭示入藏摄影资料,检索、统计入藏数量起到一定的作用。但是,经过一段时间的实践后,却发现了它的不足,过于笼统,只起到入藏总账的登记作用。而对每张相底、相片的具体情况未能详明地反映出来,且没拍摄地点、相片、底片号等项,而这些项目的内容是提供利用时所必须交代的。为了使摄影资料目录编制得更完善更科学,我找来了有关业务书籍自学,结合澳门金沙9822业务的需要以及馆藏摄影资料的实际,在工作中摸索,又精心制作了摄影资料的明细目录登记簿。设置的项目有:序号、内容、类别、相片编号、底片编号、黑白、彩照、发表否、完残情况、摄影人、摄影时间、摄影地点、交片人、接收人、交接时间、备注。按此目录登记簿逐一登记,就能使每张正片、底片都有一个号,对每张正片、底片在提供利用时需先容的情况都可以清楚地反映出来。

2.编写底片和相片目录卡。百色右江民族博物馆的摄影资料,底片是装入底片夹中保管,正片是放人相册中保管的。一批底片或照片入藏少则几张,多则200多张。一批批的底片排放入底片夹,照片排放入相册,如果没有目录卡,就很难检索,更不用说提供利用了。因此,每次入藏底片或照片,在进行分类、排放入底片夹或相册后,我就编写目录卡片插入底片夹或相册中。在编写卡片当中,我十分注意它的准确性和一致性。所谓准确性,就是注意内容或题名要准确地表达,每个项目都要如实填写;所谓一致性,就是在填写各项目时要注意与目录登记簿一致。完成以上工作后,检索和统计就方便了。比如要查某张底片,只要在登记目录簿中查到该类号及底片编号,再在底片夹中查该类号和底片号即找到该底片。又如要对“拍摄日期”和“拍摄者”进行统计,可以得到每个拍摄者每年拍摄的照片资料数;对分类号进行统计,可以分别得到各类照片资料的总数……

二、体会

以上是我十多年来在摄影资料整理工作上的主要做法和取得的一些成绩。经过多年的实践,我感到有几点体会是比较深的。

(一)要想搞好摄影资料整理工作,必须勤实践,多动脑

从多年的摄影资料整理工作实践看,我感到这一工作确是一项业务性强、难度较大的工作,需要多实践、多动脑、有一定的独创能力才能把这一工作做好。先从摄影资料整理中的分类看,从内容去分类,目前国内还没有统一的方法可供使用,要靠自己去摸索。如果不勤实践,不动脑,就不可能找到一种适合金沙入藏摄影资料特点的较为科学的分类方法。再从摄影资料整理中的编目看,目前国内也无统一的模式可资套用,只能依据入藏摄影资料的具体情况去构思、设计,如果不勤实践,不动脑,就不可能编制出质量较高的目录。因此,要搞好摄影资料的整理工作必须勤实践,多动脑,发挥个人的独创精神,在实践中不断总结经验,才能摸索出适合金沙摄影资料整理工作的规律,从而做好这一工作。

(二)搞好摄影资料整理工作,必须把个人的耐心细致与科学的工作态度结合起来

摄影资料整理的对象,是量多、零散的照片。面对数量多、杂乱无章的照片资料,要对其进行科学的分类、编目,使其有条有理,便于查找利用,的确是一件很不容易的事。它要求资料工编辑要做许多繁杂、琐碎、细致的工作。如果没有耐心就不可能集中精力去做好这一工作,如果工作不细致,马虎从事,工作就会出差错。这样,非但做不好资料整理工作,而且还会给整理工作带来麻烦。耐心细致是做好摄影资料整理工作不可缺少的条件。但是,光有耐心细致的工作作风还不行,还需要将科学的工作态度渗透到耐心细致的工作中去。摄影资料的整理,要有科学的工作态度:分类要清楚,分类号要具有一定的自然顺序,而且能够显示类目在分类体系中的位置,反映类目的逻辑性,号码要简明、易认、易记、易写、易排列、易检索等。编目要有规律,要易于检索。如果仅有耐心细致而没有科学的工作态度,往往也会劳而无功。比如相片分类,若没有科学的工作态度,所取分类号就不一定能反映类目的逻辑性,就不易排检。编目也一样,若没有科学的工作态度,就不能很好地体现其规律性,也不易检索。反过来,如果整理过程中,仅有科学的工作态度,但缺乏耐心细致,那就不能专注认真地去做工作。工作不专注认真,显然就不能搞好整理工作。因此,耐心细致的工作作风与科学的工作态度是相辅相成的,必须把两者结合起来,才能把摄影资料的整理工作做好。

(三)搞好摄影资料整理工作,必须认识这一工作的目的、要求。

做任何工作,如果你对这项工作的目的、要求不了解,那你就会瞎忙,而且忙不到点子上。比如过去自己对摄影资料的整理目的认识不够全面,工作的侧重点偏重在保管上,因而只将正片、底片按类排放入底片夹和相册中,没有注意编制分类号、底片号、相片号。后来经过学习有关业务常识后,才认识到摄影资料整理的目的有两个:一是保管收藏;二是提供利用。保管收藏是提供利用的基础,利用才是最终目的。这就要求资料整理者在整理中要做到:分类清楚,编目详明,查用方便。要达到这一要求,必须改进工作方法,把整理的注意力放在方便检索利用上,补上分类号、底片号、摄影地点等,使摄影资料的整理真正达到科学保管、方便提用的目的。总之,十多年来,自己在摄影资料整理工作中付出了辛勤的劳动,为百色右江民族博物馆摄影资料的保存、管理和方便利用打下了良好的基础。同时,在整理工作的实践中也积累了经验,增强了业务能力。今后还要继续努力,把金沙的摄影资料整理工作搞得更好,为摄影资料的保存、管理和利用作出自己的贡献。

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